Centre d'aide Extracadabra

1. Prenez de l’avance… mais pas trop !

Il est important de prévoir vos besoins, quand c’est possible.

• 7 à 10 jours avant la mission : c’est idéal, les candidats auront de la visibilité sur leurs disponibilités et vous aurez plus de choix
• 2 jours avant : ça reste possible, en fonction de la quantité de staff dont vous avez besoin
• last minute : en fonction de la saison, n’hésitez pas à envoyer un texto à votre chargé de compte, on peut faire des miracles 

En cas de besoin en dernière minute et pour plusieurs jours, pensez à découper la demande (jour par jour par exemple) pour multiplier vos possibilités

2. Une annonce précise et complète

Que ce soit pour la tenue de travail ou les tâches que vous lui attribuerez, il faut transmettre un maximum d’informations, pour que l’extra postule en connaissance de cause.

Egalement, choisissez bien le poste ! Si vous avez un doute, nous sommes là pour répondre à vos questions

3. Comprendre le CV du candidat

Sur chaque CV, vous pouvez observer les différentes expériences professionnelles des candidats (via Extracadabra, ou en dehors) mais aussi leurs compétences, diplômes, etc. Voici les critères intéressants à prendre en compte :

• Ses expériences, et dans quel type d’établissement il ou elle a l’habitude d’évoluer (ainsi que les notes attribuées)
• Compétences (par exemple en salle : service au plateau) et formations qu’ils ont déclaré avoir
• La fiabilité, si vous sélectionnez un extra qui a plusieurs fois annulé en dernière minute, attention a bien confirmer la mission

4. Soyez réactif

Lorsque vous voyez un candidat dont le profil vous intéresse, ne tardez pas à le sélectionner : nos extras sont très sollicités et il y a des chances que le profil qu’il vous faut soit sélectionné ailleurs si vous mettez du temps à le booker.

5. Communiquez !

Il est primordial de contacter le candidat que vous sélectionnez : cela lui permettra d’avoir un aperçu du fonctionnement de votre établissement, mais aussi de confirmer la mission avec vous. Lorsque le candidat n’arrive pas à vous joindre, il est fort possible qu’il annule la mission par manque de certitude.

6. Notez les performances des candidats

A la fin de la mission, on vous propose de noter et commenter la performance du candidat durant la mission. Cela permet d’une part de le remercier pour sa prestation, de le valoriser, mais aussi de mieux qualifier notre vivier, pour que la sélection soit plus simple pour vous et vos confrères par la suite.

De plus, noter un extra 4 ou 5 étoiles le rajoute à votre vivier de favoris : vous pourrez lui adresser directement des prochaines missions !